Департамент развития информационного общества Ивановской области
Официальный сайт
Для использования подсистемы «Госвеб» органы и организации определяют уполномоченных лиц и представляют соответствующие сведения о таких лицах в Департамент развития информационного общества Ивановской области согласно инструкции, размещенной ниже.
В организации должен быть утвержден локальный акт о назначении ответственного лица за работу с сайтом (часть 2 статья 9 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» - государственные органы, органы местного самоуправления в целях организации доступа к информации о своей деятельности определяют соответствующие структурные подразделения или уполномоченных должностных лиц. Права и обязанности указанных подразделений и должностных лиц устанавливаются регламентами государственных органов и (или) иными нормативными правовыми актами, регламентами органов местного самоуправления и (или) иными муниципальными правовыми актами, регулирующими деятельность соответствующих государственных органов, органов местного самоуправления.).
Инструкция по формированию данных
1. В случае, если добавляемое вами в качестве администратора/редактора уполномоченное лицо не присутствует в личном кабинете другой организации в подсистеме «Госвеб», для его добавления вам достаточно предоставить только сведения о нем, необходимые для заведения его учётной записи в личный кабинет организации в подсистеме «Госвеб» в соответствии с пунктом 3 данной инструкции.
2. В случае, если добавляемое вами в качестве администратора/редактора уполномоченное лицо уже присутствует в личном кабинете другой организации в подсистеме «Госвеб», необходимы дополнительно копии следующих документов:
2.1. Органы и организации обеспечивают принятие правовых актов, предусматривающих утверждение перечня уполномоченных лиц органов и организаций, работающих в подсистеме «Госвеб». Необходимо приложить копию указанного правового акта.
Шаблон приказа о назначении ответственного лица за работу в подсистеме «Госвеб»
Шаблон Положения об уполномоченном лице по организации доступа к информации на сайте
2.2. Если из текста правового акта, указанного в пункте 2.1, не следует, что уполномоченное лицо является сотрудником вашей организации (например, не указана его должность в вашей организации или сотрудник трудоустроен в коммерческой организации), то дополнительно необходимо приложить:
2.2.1. Копию документа, определяющего права и обязанности данного уполномоченного лица в части организации доступа к информации на сайте вашей организации, изданного во исполнение части 2 статьи 9 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Государственные органы, органы местного самоуправления в целях организации доступа к информации о своей деятельности определяют соответствующие структурные подразделения или уполномоченных должностных лиц. Права и обязанности указанных подразделений и должностных лиц устанавливаются регламентами государственных органов и (или) иными нормативными правовыми актами, регламентами органов местного самоуправления и (или) иными муниципальными правовыми актами, регулирующими деятельность соответствующих государственных органов, органов местного самоуправления.).
Шаблон Положения об уполномоченном лице по организации доступа к информации на сайте
2.2.2. Копию документа, определяющего в вашей организации лиц, ответственных за обеспечение надлежащего выполнения мер по защите сведений и технических средств, используемых данным уполномоченным лицом (пункт 14 Правил взаимодействия официальных сайтов и официальных страниц с федеральной государственной информационной системой «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», включая требования, предъявляемые к такому взаимодействию, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2022 № 2560).
3. Скачиваете форму, размещенную ниже, для своего типа организации.
Шаблоны форм для формирования перечня объектов внедрения:
Форма для органов местного самоуправления
Форма для общеобразовательных организаций
Форма для учреждений сферы спорта
Форма для учреждений сферы здравоохранения
Форма для организаций дополнительного образования
Форма для учреждений среднего профессионального образования
Форма для дошкольных образовательных организаций
4. Менять структуру формы (строки, столбцы, названия полей и т.д.) категорически запрещено!
5. Заполняете форму.
6. Все поля приложенной формы обязательны для заполнения, так как данная информация необходима для создания соответствующих официальных сайтов и обеспечения доступа представителей органов и организаций Ивановской области к личному кабинету для начала процесса обучения и наполнения сайтов контентом.
Также эта информация требуется при изменении данных уполномоченного и удалении уполномоченного.
7. При заполнении информации об уполномоченных представителях (ответственные сотрудники за перевод сайтов в подсистему «Госвеб» и за наполнение контентной информации этих сайтов) просим обратить внимание, что электронный адрес каждого уполномоченного должен быть уникальным и привязан к личному кабинету ЕПГУ (совпадать с подтвержденным адресом электронной почты на Госуслугах), т.к. вход в личный кабинет в подсистеме «Госвеб» будет осуществлять с помощью учетной записи уполномоченных сотрудников Единой системы идентификации и аутентификации по адресу: https://lk.gosweb.gosuslugi.ru/.
8. Заполненную форму сохранить и присвоить ей имя.
Формат имени файла:
тип организации, действие (создание/изменение/удаление), наименование региона и дата.
[Тип организации действие][наименование региона] [дата].xls.
Типы организаций (действующие сокращения):
ОМСУ - Органы местного самоуправления
Школы - Общеобразовательные организации
Доп. образование - Организации дополнительного образования.
Спорт - Организации сферы спорта (спортивные школы, школы олимпийского резерва, спортивные комплексы)
СПО - Образовательные учреждения среднего профессионального образования (колледж, училище, техникум)
ДОУ - Дошкольные образовательные организации
Мед. организации - Медицинские организации: поликлиники (детские, взрослые), районные поликлиники (больницы) с фельдшерско-акушерскими пунктами
Действия:
Создание - Создание сайта
Изменения - Добавление новых пользователей на сайт, Изменение данных уже заведенных на сайт редакторов, Изменение данных по организации
Удаление пользователей - Удаление пользователей с сайта
Удаление - Удаление организации
Примеры:
Для создания сайтов:
[Школы добавление][Ивановская область] [01.01.2024].xls.
Для редактирования данных (редакторов, сведений об объекте):
[ОМСУ изменения][Ивановская область] [01.01.2024].xls
Для удаления пользователей:
[Спорт удаление пользователей][Ивановская область] [01.01.2024].xls
Для удаления сайта:
[Мед. организации удаление][Ивановская область] [01.01.2024].xls
* Важно!
Для того, чтобы удалить сайт из подсистемы «Госвеб», кроме направленной формы, необходимо приложить скан-копию соответствующего нормативного правового акта (постановление о реорганизации, решение о ликвидации и т.д.).
Обратите внимание, что файл «Изменения» подразумевает добавление новых пользователей на сайт, изменение данных уже заведенных на сайт редакторов, или изменение данных по организации. Если вы хотите заменить редакторов (добавить нового и убрать доступ у ранее добавленного), то необходимо указать ФИО редактора, которому нужно убрать доступ, и выделить его соответствующим цветом.
Пример:
9. При заключении договора на перенос контентной информации со сторонней организацией в теле письма необходимо указать:
- наименование сторонней организации;
- ОГРН сторонней организации;
- ИНН сторонней организации;
- ФИО сотрудника сторонней организации.
10. Заполненную форму, а также возникающие вопросы направлять на адрес электронной почты gosweb37@ivreg.ru.
Форма, которая направлена, не обрабатывается мгновенно. Процесс отправки данных в подсистему «Госвеб» занимает некоторое время, обычно несколько рабочих дней. Это связано с необходимостью проверки информации, обработки и регистрации документов согласно установленным процедурам.
ПОВТОРНО ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Категорически запрещается использовать иные шаблоны файла и модифицировать структуру файла.
Все поля формы обязательны для заполнения, так как данная информация необходима для создания соответствующих официальных сайтов и обеспечения доступа представителей объектов внедрения к Личному кабинету в ИС Оператора для начала процесса обучения и ввода данных.